企业采购过程中,应如何识别、管控供应商风险?
企业采购过程中,最怕/最担心的事情无非是:供应链异常。
供应链异常,也就是我们常说的供应链风险,可以简单分为需求风险、供应商风险、物流风险和财务风险四大类。
其中,最为突出的风险便是供应商风险。从寻找合适的供应商到管理采购合同,再到监控供应商的交付情况进行最终的付款结算,其中任一环节供应商出现问题,都会导致效果不如预期,给企业正常运营带来负面影响。
常见的供应商风险有:
● 供应商断供原材料,导致生产受限,制造延迟,通常发生在存在垄断性质的瓶颈类供应商上;
● 供应商库存囤积,导致原材料价格上涨,采购成本上升;
● 供应商出具虚 假或过期质量证明,提供劣质原材料发生质量事故,导致公司业务及名誉损失;
● 供应商信息反馈不及时,导致采购效率低下,如遇工程变更,确认耗时长还容易造成物料浪费;
● 供应商财务、司法、声誉等方面出现风险,如供应商其他合作的客户回款不到位导致供应商面临经营风险,影响供应商后续的正常供货等。
随着商业环境的日益激烈,企业运营的复杂程度持续增大,为维护供应链的稳定和安全,识别和管控供应商风险成为大部分企业采购人员关注的重点。
那么应该从何做起?如何做起呢?
关于这个问题,我们不妨看看最近火热的聊天机器人ChatGPT怎么说,以下是小编和ChatGPT的对话,大家可以作为参考。
Q:从企业采购管理的角度出发,你认为应如何识别、管控供应商风险?
A:从企业采购管理的角度出发,识别和管控供应商风险需要遵循以下步骤:
评估供应商:在选择供应商之前,应该评估供应商的经济状况、技术能力、信用评级、经验等因素,以确定供应商是否符合采购要求。
建立供应商合同:应与供应商签订详细的合同,明确产品质量标准、交货时间、价格等交易条款,以防止因交易条款不明确而导致的风险。
监控供应商表现:在采购过程中,应定期评估供应商的表现,以确保供应商能够按照合同条款执行。
Q:以上需求,云端采购管理软件能做到吗?
A:是的,云端采购管理软件可以帮助企业识别和管控供应商风险。很多先进的采购管理软件都具备了识别和管控供应商风险的功能,关键在于供应商全生命周期管理和采购全流程的把控。
供应商全生命周期管理能够有效规避供应商风险:
供应商全生命周期管理包括从供应商的选择到合同终止的所有阶段,对供应商进行识别、评估、监控和管理。
例如,在供应商开发准入阶段,通过对供应商进行准入考核评定,综合评估供应商的资质、信誉和经验等因素,既可以确保供应商的稳定性和可靠性,降低风险,保障供应。又利于企业找到产能更大、效率更高、服务更好、价格更便宜、品质更好的供应商替换现有供应商,降低成本。
在合同执行阶段,绩效管理和风险管理尤为重要:
一方面,可以制定对应的绩效评价指标,定期评估供应商的绩效。根据考核结果对供应商进行分级、整改及淘汰,确保供应商能够根据合同要求按时、按量、按质交货,减少供应商生产环节的风险并能够在问题发生时及时采取措施。
另一方面,通过建立供应商数据库,监控识别供应商信息,确保企业能够及时了解合作供应商信息变动状态,规避供应商经营环节的风险,如供应商的资质有效期、财务状况及信用状况等。
采购流程把控能够帮助采购方降低与供应商合作风险:
采购流程把控的重点是实现采购与供应商的高效协同,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,避免因信息不同步导致风险发生。
例如,当工程变更发起时,需要采供双方协同确认,对及时性要求高。如果和供应商的沟通、确认速度跟不上,就不能对投入生产的物料采取相应的措施,轻则造成少量物料浪费,重则会导致短期内库存短缺或积压,影响企业正常运行。
对于合作订单,采供双方信息协同可以及时反馈订单交期异常情况,利于企业及时采取措施,保障订单交期,规避因供应商交货不合预期导致的风险。
以企企通采购云为例,提供供应商全生命周期管理、采购流程、合同管理、招标、询价等一站式服务,尤其在供应商风险管理方面,实现从准入、合作、到评估的全程跟踪,及时预知风险项,降低企业风险。
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采购管理软件是企业采购管理的重要工具,通过供应商全生命周期管理和采购全流程的把控,不仅可以确保企业供应商体系有序且受监控运行,从源头规避供应商风险,提升企业在市场竞争中的应变能力和竞争力。还能帮助企业实现高效、合规、阳光采购,提升工作效率,有效降低企业采购成本。